🚀Configuraciones que mejoran la seguridad y eficiencia en tu Privada

MEJORA RESIDENTFY
2 nov 2025
4 Min. de lectura

Actualizado: hace 11 horas

Para facilitar una implementación inicial fluida, hemos configurado Residentfy con un enfoque progresivo, comenzando por lo más simple. Las siguientes opciones avanzadas se encuentran deshabilitadas por defecto. Una vez que se sienta cómodo y familiarizado con las funcionalidades básicas de nuestra plataforma, puede indicarnos cuáles de estas opciones adicionales le son de utilidad para habilitarlas.

🛡️ Control de Visitas: Seguridad Personalizada

La gestión de visitas en Residentfy ofrece un nivel de personalización que permite a cada comunidad mantener un control más seguro, ordenado y práctico. Estas son algunas de las funciones clave que puedes activar o ajustar según las necesidades de tu fraccionamiento:

Campos adicionales en el registro de visitas. Personaliza los formularios de registro para incluir datos adicionales como apellido, placas, modelo y color del vehículo, mejorando así el control y la trazabilidad de cada visita.
Vigencia de visitas frecuentes y eventuales. Define fácilmente una fecha de vigencia para tus visitantes frecuentes o eventuales. De esta manera, una visita solo será válida durante el periodo autorizado, sin necesidad de eliminarla manualmente.
Horarios de acceso personalizados. Establece horarios específicos para las visitas frecuentes, permitiendo que su código QR o PIN solo funcione en los horarios previamente aprobados.
Límite de dispositivos por residente. Mantén un control equilibrado del acceso desde múltiples dispositivos. Por defecto, cada residente puede tener hasta 9 dispositivos activos, aunque este límite puede ajustarse según las políticas del condominio.
Límite de visitas frecuentes por residente. Controla el número máximo de visitas frecuentes registradas por cada residente. El límite predeterminado es 99 visitas, pero puede modificarse según las necesidades de tu comunidad.
PIN de acceso complementario al código QR. Residentfy permite generar un PIN numérico además del código QR para las visitas frecuentes o eventuales, brindando una alternativa práctica ante cualquier inconveniente con el lector.
Vigencia personalizada para visitas eventuales. Si se requiere mayor seguridad, puedes establecer que las visitas eventuales tengan una duración menor a 24 horas, garantizando un control estricto sobre accesos temporales.
Control de paquetería y resguardo en caseta. Los vigilantes pueden registrar y gestionar el resguardo de paquetes o entregas, asegurando una trazabilidad completa y evitando extravíos.
Muestra las horas de vigencia en el código QR de las visitas eventuales. Así, el visitante y el personal de seguridad pueden conocer fácilmente el horario válido de acceso, conforme a las configuraciones activas de la visita.
Visitas Frecuentes con identificaciones precargadas. Con esta configuración es posible registrar hasta dos identificaciones por cada Visita Frecuente. El guardia podrá visualizar estas identificaciones directamente en el sistema, lo que permite validar la información y agilizar el proceso de acceso..
Ajustes Visuales en Alta de Visitas. Se agrega una nueva configuración en el módulo de Alta de Visitas que permite ubicar el botón “Nueva Visita” en la parte inferior de la pantalla en lugar de la superior, así como priorizar la visualización del listado de visitas eventuales en la vista inicial, optimizando el flujo operativo del usuario.
Reglas de acceso con Código QR. Define qué tipos de visitas pueden ser atendidas por el vigilante y cuáles deben ingresar obligatoriamente con Código QR, reforzando el control y la seguridad.
Control de acceso a frecuentes registrados por el Guardia. Configura restricciones para evitar doble entrada sin salida previa y validar que la salida solo pueda registrarse cuando exista una entrada reciente.
Esto mejora la disciplina operativa y previene el uso indebido de accesos.

🏢 Administración: Control Financiero y Comunicación Eficiente

En la parte administrativa, Residentfy ofrece herramientas para automatizar procesos, mejorar la comunicación con los residentes y optimizar la gestión financiera del condominio.

Configuración dinámica del panel del residente. En la pantalla principal del residente, el panel inferior puede adaptarse según las prioridades del condominio: mostrar Gastos, Comunicados o Reservas, según la función más relevante para la comunidad.
Generación automática de cuotas mensuales. Configura la creación automática de las cuotas de mantenimiento los días 1 de cada mes, garantizando que los cobros estén listos sin intervención manual.
Recargos por pago tardío configurables. Establece un día específico del mes para aplicar recargos automáticos por morosidad, facilitando la gestión de ingresos y fomentando la puntualidad en los pagos.
Campos adicionales en comprobantes de pago. Permite que los residentes agreguen notas o fotografías adicionales al enviar su comprobante de pago, ofreciendo más claridad y respaldo en cada transacción.
Pagos con tarjeta o en tiendas. Si la comunidad desea aceptar pagos mediante tarjeta o en tiendas de conveniencia, será necesario contar con una Asociación Civil (A.C.) constituida, lo cual garantiza la correcta vinculación con plataformas de pago certificadas.
Cargos generados por el Residente. Permite al Residente crear sus propios cargos, por si desea relizar un pago no definido por el Administrador como un pago por adelantado ó pago de tarjeta de acceso.
Reservas con Aforo. Permite establecer una cantidad de invitados en cada horario disponibile de la amenidad, varios residentes podrán reservar en el horario mientras se respete la cantidad máxima de invitados.
Recordatorios de Reservas. Con esto se enviarán recordatorios de Reservas a los Residentes, para que la puedan confirmar. Tambien es posible configurar que la reserva se cancele en caso de no ser confirmada y/o pagada.
Con la versión 3.0 podrás personalizar los menús en la pantalla inicial del residente. Elige y muestra las opciones que consideres más importantes para tu comunidad, adaptando la experiencia de cada residente a las prioridades de tu Privada.

⚙️ Hardware avanzado para control de acceso

Los siguientes equipos se encuentran en fase de introducción. Es necesario validar existencia y tiempos de entrega antes de confirmar cualquier pedido:

📲 Lector QR con teclado integrado
👤 Lector facial

➕ Adicionales para control de acceso

Los siguientes dispositivos y servicios se encuentran disponibles de forma permanente para su adquisición:

📷 Lector QR
🚪 Smart Door
📞 Conmutador Virtual para tu Interfón
🚨 Dispositivo Sirena
💳 Pago en línea
🔗 Conectividad con Paneles de Acceso
🎥 Conectividad con Cámaras IP
🚘 Reconocimiento de Placas (LPR)

Más detalle en: https://www.residentfy.com/post/servicios-adicionales

🌟Siguientes Mejoras

Chat con adjuntos para Administrador
Recargos con Base compuesta
Eventos Generales
Facturación Electrónica